外协合同/测试化验加工合同科研系统申请审批流程

2023年06月28日

一、新增测试化验加工合同、外协合同审批申请

准备工作

1)项目合同、项目合作协议等上传至项目文档模块;

2)外协合同电子版(模板见下载专区)/外协单位法人证书PDF;

3)合同金额10万(含)以上需要中标通知书;

4)1万(含)-10万之间需上传采购记录表。

方法步骤

1.首先登录科研管理系统,登录后默认进入系统的【服务大厅】。

参考:深圳大学科研管理系统的登录方法

2.在服务大厅界面,选择【测试化验加工合同、外协合同】,进入服务说明页面。

3.在服务说明页面点击【立即办理】。

4.外协合同审批申请页面,按系统要求填写相关字段信息。执行人为除项目负责人外的学校在职教师。

5.页面信息填写后,点击【下一步】,进行合同信息审查。

6.点击【提交】,等待审核。

审核流程:执行人确认→学院科研秘书审核→学院领导审核→社科部网站公示(五个工作日)→社科部管理员审核→社科部部领导审核。

社科部领导审核通过后,携带系统打印的外协合同审批表及外协合同纸质件到社科部523盖章,后续送到财务处办理相关业务。

二、外协合同审批查看/打印

方法步骤

1)在【个人中心】页面,点击左侧【外协合同】,可查看外协合同审批清单。

2)社科部领导审核通过后,在该找到对应的合同名称,点击【打印审批表】打印审批表。

注意事项:项目的外协/测试化验加工的累计经费不能超过项目总经费的30%