一、申报
重大项目招标公告一般在每年7月份(以通知为准)发布,2020 年开始实行网络申报,登录国家社科基金科研创新服务管理平台进行实名注册并申报。网址为:https://xm.npopss-cn.gov.cn/indexAction!to_index.action。
二、立项
立项后,社会科学部(以下简称“社科部”)扫描发送立项通知书给项目负责人,项目负责人需提交1份申报材料(电子版及纸质版)到社科部留档,并登录国家社科基金科研创新服务管理平台填写经费预算回执,预算经社科部和省社科规划办审核后提交至全国社科工作办审批。
三、变更
相关变更事宜请登录国家社科基金科研创新服务管理平台进行申请。2020年度开始,子课题负责人一般情况不予变更。
四、中检
重大项目中检时间一般在立项后两年(如2020年立项,2022年中检),在国家社科基金科研创新服务管理平台填报中检材料。
五、结项
(一)结项形式
重大项目鉴定结项有网络通讯鉴定、会议鉴定、免于鉴定三种形式。
1.一般采取网络通讯鉴定。由首席专家通过“国家社科基金科研创新服务管理平台”(以下简称平台)提交结项申请,社科部和省社科规划办初审,全国社科工作办组织实施。
2.会议鉴定。结项成果属于大型文献集成、研究丛书或大型数据库性质的,可由首席专家在线提出会议鉴定申请,省社科规划办审核同意并提出鉴定专家建议名单,报经全国社科工作办审批后,由省社科规划办组织实施。
3.免于鉴定。涉密成果由首席专家在线提出免于鉴定申请(领导批示等同涉密,涉密材料不得在系统上传),经批准后通过线下提交纸质材料,报全国社科工作办审批;符合免于鉴定条件且不涉密的结项成果,可由项目首席专家在线提出免鉴申请并按程序报全国社科工作办审批。
(二)结项材料
1.申请网络通讯鉴定的。需在平台按要求填写结项内容,并上传:结项申请总结报告(系统有模板)、最终成果简介(系统有模板)、查重报告、经费预算回执、经费支出明细表(须财务处盖章)、经费决算表(须财务和审计盖章)和最终成果全文(须匿名)。
2.申请会议鉴定的。由首席专家通过平台提交会议鉴定申请、《重大项目鉴定结项审批书》、2万字的成果概要(具体要求建议进入系统负责人页面查看);并寄送内含结项材料电子版(包括结项审批书、成果概要、查重报告、经费支出明细表、最终成果)的移动存储介质2份。
3.申请免于鉴定的。非涉密成果,需通过平台提交《重大项目鉴定结项审批书》、最终成果简介和最终成果全文,以及相应佐证材料;涉密成果,需线下报送纸质材料:最终成果2套(省社科规划办1套,全国社科工作办1套),结项审批书3份,最终成果简介3份(封面要注明姓名、单位、批准号、项目名称等信息),查重报告首页3份,经费支出明细表3份(需财务盖章),经费预算回执复印件1份,光盘2份(内含最终成果全文、最终成果简介、查重报告、经费支出明细表和结项审批书及相应佐证材料)。
如有重要事项变更,须在《重大项目鉴定结项审批书》“总结报告”中予以说明,并附经全国社科工作办或项目责任单位批准的《国家社科基金项目重要事项变更审批表》。
(三)免鉴定要求:
凡符合下列条件之一的可申请免于鉴定,将视情况予以审批:
1.有2项及以上阶段性研究成果获得教育部人文社会科学优秀成果二等奖(含)以上或其他省部级科研成果一等奖的;
2.有2项及以上阶段性研究成果获得省部级以上领导肯定性批示,并被有关实际部门采纳;
3.阶段性研究成果被编发全国社科工作办《国家高端智库研究报告》、《成果要报》2篇及以上;
4.经有关部门认定研究成果涉密不宜公开,且质量和水平已得到有关部门认可。
申请免于鉴定的项目课题组,须在《重大项目鉴定结项审批书》中注明免于鉴定的理由,并附项目成果和佐证材料,经项目责任单位和省级社科管理部门审核同意后,报全国社科工作办审批。涉密成果或涉密佐证材料,不得通过网络报送。不符合免于鉴定条件者,重新申请通讯鉴定。
(四)线上结项程序(先申请变更再结项,一旦申请了结项,就无法申请任何变更)
第一步,到财务处打印经费开支明细表,核对经费决算是否与经费预算相一致,如果不一致,需登录国家社科基金科研创新服务管理平台进行申请变更,社科部审核后,登录学校科研管理系统,点击【项目变更申请】,选择需要调整的项目,点击【变更】,选择变更类型,选择【留校预算变更】,填写变更数据,在【变更量】中填写【+xx.xx”或“-xx.xx】,即可增加或减少该项的预算,确认填写无误后点击【提交】。
如果不涉及到设备费的调整,则申请提交后默认是“审核通过”状态,不需要管理员审批。涉及到设备费的调整,则需要学院及社科部审核,审核流程:科研秘书→学院领导→社科部管理员→社科部领导。
审核通过后,打印纸质版《深圳大学文科类项目预算调整申请表》,即可携此表及相关材料到财务部(汇元楼109,刘付老师)办理相关业务。如有其它事项变更,一并在平台变更后再申请结项。
关于预算变更申请更详细指引,可参见本网站另一文章《怎么申请预算调整?》
第二步,对最终成果进行查重
第三步,登录“国家社科基金科研创新服务管理平台”按要求填写结项材料。
(五)注意事项:
1.项目结项,必须完成申报时承诺的研究任务,获得承诺的研究成果,论文必须公开发表,咨政报告必须得到相关单位采纳,专著不得在鉴定前出版。
2.最终成果和重要阶段性成果的出版或发表,须在醒目位置标注“国家社科基金重大项目资助”字样。不能标注其他基金号。
3.关于查重的注意事项:各类项目成果须提交查重报告原文(发表的论文可以不查重,未发表的成果要查重)。注意把课题组成员都列入作者,这样“去除作者已发表文献复制比”才相对准确。此外,总复制比、去除引用文献复制比和去除作者已发表文献复制比都是一个参考,只要作者确认没有引注问题就可以上报。一般来说,成果查重率请不要超过10%。
4.凡是只要求系统提交结项材料的结项形式,均需打印一份纸质结项材料以用作学校存档备案,装订顺序:《重大项目鉴定结项审批书》原件、支出明细表原件、经费预算回执、查重报告首页、其他相关证明材料、最终成果简介、最终成果全文,提交社科部。